3年で捨てるなら
新品は要らない
仕事用のパソコンは、性能から選ぶと必ず高くなります。「何年使うか」を先に決めると、選択肢が3つに絞れます。
開業時、増員時、リプレース時。毎回スペック表から選び直しているなら、判断の順序を変えると早くなります。
使う年数から決める
年数が決まれば、選ぶものが決まる
1〜2年（短期・繁忙期・試用）→ レンタルか中古。資産にしない
3〜4年（一般的な事務・営業）→ 中古または標準構成の新品
5年以上（設計・開発・映像）→ BTOで構成を指定。後から増設できる形にする
多くの会社が、3年で入れ替える前提なのに5年分の性能を買っています。ここが最も無駄が出る部分です。
逆に、5年使うつもりで安い機種を買うと、途中で性能が足りなくなり、結局買い直しになります。年数と性能を揃えるのが原則です。
用途で必要性能が決まる
用途は3層に分かれます。
①事務・営業・会計。表計算、資料作成、Web会議。中古で十分足りることが多い領域です。重要なのはメモリと記憶装置の速さで、CPUの世代差は体感に出にくい。
②設計・開発・データ処理。メモリ容量が効きます。後から増設できる構成を選ぶと寿命が延びます。
③映像・3D・機械学習。グラフィック性能が必要。BTOで構成を指定するのが確実です。
①に高性能機を配ると、費用だけが増えます。用途を混ぜて「全員同じ機種」にするのが、最もコストが上がる選び方です。
中古という選択肢
業務用の中古パソコンは、法人のリース返却品が中心です。個人使用品とは状態の傾向が異なります。
利点：初期費用が大きく下がる。同じ機種を複数台そろえやすい（管理が楽になります）。
確認する点：
・保証期間（ここが実質コストを決めます。保証なしは安くても リスク が残ります）
・記憶装置の種類と交換の有無
・バッテリーの状態（ノートの場合）
・OSのライセンスと、サポート期限
・同一機種の在庫数（増員時に買い足せるか）
OSのサポート期限は特に重要です。期限が近い機種は、安くても使える期間が短くなります。
保証つきの中古パソコンの在庫と構成を見る
保証期間と在庫の状況は時期により変わります。公式サイトでご確認ください。
- 保証内容・在庫は公式サイトの公表値です
- 構成により価格は変わります
- 型番と価格が、その場で分かります
BTOという選択肢
BTOは構成を指定して組んでもらう方式です。既製品より無駄が出にくく、必要な部分にだけ費用をかけられます。
向くケース：用途がはっきりしている／長く使う／後から拡張したい
確認する点：
・納期（受注生産のため、既製品より時間がかかります）
・保証と修理の窓口
・拡張の余地（メモリスロット、記憶装置の増設可否、電源容量）
・同じ構成を後から追加注文できるか
納期は見落とされがちです。開業日や入社日に間に合わないと、全体が止まります。逆算して発注してください。
構成を指定できるパソコンの仕様を見る
構成により価格と納期が変わります。公式サイトで仕様をご確認ください。
- 保証内容・在庫は公式サイトの公表値です
- 構成により価格は変わります
- 型番と価格が、その場で分かります
比べるときの項目
・本体価格ではなく年あたりのコスト（価格 ÷ 使う年数）
・保証期間と、故障時の代替機の有無
・OSのサポート期限
・同一構成の追加調達ができるか
・廃棄・データ消去の方法と費用
最後の項目は、法人では必ず発生します。データ消去の証明が必要な業種もあります。処分の方法を含めて調達を考えてください。
調達方法を、判断項目ごとに並べる
| 調達方法 | 初期費用 | 仕様の自由度 | 保証 | 向いている状況 |
|---|---|---|---|---|
| 新品の量販モデル | 高い | 低い（構成が決まっている） | メーカー保証 | 台数が少なく、すぐ必要 |
| ＢＴＯ（受注生産） | 中〜高 | 高い（構成を選べる） | メーカー保証 | 用途がはっきりしている。性能を指定したい |
| 中古（法人向け再生品） | 低い | 中（在庫の範囲） | 販売店保証（期間は要確認） | 台数をまとめたい。用途が事務中心 |
| リース・レンタル | なし（月額） | 中 | 契約に含まれることが多い | 資金を寝かせたくない。入替を定期化したい |
「安いか高いか」ではなく、何年使うかから逆算すると比較が成立します。3年で入れ替える前提と、6年使う前提では、選ぶべきものが変わります。
選定の手順
- ① 使う年数を先に決めるここを決めないと、性能も保証も判断できません。会計上の耐用年数と、実際の使用年数は別に考えます。
- ② 業務を3つに分ける事務中心／画像や動画を扱う／開発や設計。必要な性能はこの区分でほぼ決まります。
- ③ メモリと記憶装置を先に決める体感速度に効くのはこの2つです。処理装置の世代を1つ落としてでも、こちらを確保するほうが満足度は高くなります。
- ④ 保証と修理の体制を確認する故障時に何日止まるか。代替機が出るか。台数が少ないほど、1台の停止が響きます。
- ⑤ 廃棄と情報の消去まで決めておく記憶装置の消去方法と、証明書の有無。導入時に決めておかないと、入替のときに止まります。
見積もりで確認する項目
- メモリの容量と、後から増やせるか
- 記憶装置の種類と容量（起動時間と作業の快適さに直結）
- 基本ソフトの種類とバージョン、業務ソフトが対応しているか
- 保証の期間と、出張修理か引取修理か
- 中古の場合、電池の状態と交換の可否
- 初期設定（キッティング）を依頼できるか、費用はいくらか
- 廃棄時のデータ消去に対応しているか
よくある失敗と、その避け方
処理装置の世代だけで選び、メモリが足りなかった
事務作業で遅さを感じる原因は、処理装置よりメモリ不足であることが多いです。用途に対して足りているかを先に確認してください。
安い中古をまとめて買い、電池が消耗していた
中古で見落としやすいのが電池です。持ち運ぶ用途なら、電池の状態と交換費用まで含めて比べる必要があります。
保証の内容を見ず、故障時に業務が止まった
引取修理だと、往復と修理でまとまった日数がかかります。停止できない業務なら、代替機の有無まで確認しておきます。
廃棄の段取りを決めずに入れ替えた
記憶装置には業務データが残ります。消去の方法と証明の要否を、導入時点で決めておくほうが確実です。
よくある疑問
中古のパソコンは、業務で使っても問題ありませんか。
用途によります。事務作業が中心であれば、実用上の差はほとんど出ません。一方、画像や動画の処理、開発用途では、必要な性能を満たす個体が中古で見つかりにくい場合があります。
確認すべきは、保証期間、電池の状態、記憶装置の種類の3点です。ここが押さえられていれば、選択肢として十分に成立します。
何年で入れ替えるのが適切ですか。
会計上の耐用年数と、実際に快適に使える期間は一致しません。基本ソフトの更新に対応できなくなる時期が、実質的な区切りになることが多いです。
導入時に「何年使う前提か」を決め、それに合う保証期間を選ぶ、という順序が扱いやすい形です。
ＢＴＯは納期がかかりますか。
受注生産のため、在庫品より時間がかかります。急ぎであれば、構成を選べる範囲が狭くても、即納の在庫モデルを選ぶほうが現実的です。
納期は時期によって変動するため、見積もりのときに合わせて確認してください。
メモリはどれくらい必要ですか。
一律の答えはありませんが、判断の順序としては「同時に開くソフトの数」と「扱うファイルの大きさ」を見ます。ブラウザのタブを多く開く働き方は、それだけでメモリを使います。
後から増設できる機種を選んでおくと、判断の失敗を取り返せます。
リースと購入は、どちらが得ですか。
総額だけを見れば購入が有利になる場面が多いですが、判断材料はそれだけではありません。手元資金を残せるか、入替と廃棄の手間を自社で持つかが実際の分かれ目です。
台数が多く、入替を定期化したい場合は、リースやレンタルの管理上の利点が効いてきます。
初期設定は自社でやるべきですか。
台数が少なければ自社で十分です。台数が増えると、同じ作業の繰り返しになるため、代行を頼んだほうが早い場面が出てきます。
費用は台数と作業内容で変わるので、見積もりの段階で確認しておくと比較しやすくなります。
在宅勤務用に配る場合、注意することはありますか。
持ち運びを伴うなら、重量と電池の持ち、そして紛失時の対応です。記憶装置の暗号化と、遠隔での消去ができるかを確認しておくと、事故のときの影響を抑えられます。
1台あたりの年間コストの出し方
- ① 本体価格（または月額 × 契約月数）円
- ② 初期設定の費用（自社でやるなら人件費）円
- ③ 保証の延長や周辺機器円
- ④ 廃棄・データ消去の費用円
- ⑤ （① ＋ ② ＋ ③ ＋ ④）÷ 使用年数円／年
④を入れずに比べると、購入の総額を実際より低く見積もることになります。
状況別の判断
調達方法は「安さ」ではなく「台数」と「用途」で決まります。
従業員5名以下・業務は事務中心
中古の法人向け再生品が有力です。事務作業では、新品との体感差が出にくい領域です。
確認すべきは保証期間と電池の状態。この2点が押さえられていれば、コストを大きく下げられます。
画像や動画を扱う業務がある
ＢＴＯで構成を指定するほうが確実です。既製品では、必要な部分だけを強化することができません。
優先順位は、メモリ →記憶装置 → 処理装置 の順で効果が出やすい構成です。
台数が20台を超える
調達方法より、初期設定と管理の仕組みのほうがコストに効いてきます。1台ずつ手作業で設定すると、その時間が積み上がります。
キッティングの代行費用と、自社で行う時間を金額に換算して比べてください。
入替の時期をそろえたい
リースやレンタルが向きます。契約期間が入替の周期になるため、機種と時期がばらつきません。
ばらつくと、管理する対象が増え、保証期間の把握も難しくなります。
よくある誤解
「中古は業務に使えない」
事務作業が中心なら、実用上の差はほとんど出ません。判断すべきは保証期間、電池の状態、記憶装置の種類の3点です。
「処理装置が新しければ速い」
事務作業で遅さを感じる主因は、処理装置よりメモリ不足であることが多い領域です。世代を1つ落としてでも、メモリと記憶装置を確保するほうが体感は良くなります。
「安く買えば総額も安い」
廃棄とデータ消去の費用まで含めると順位が変わることがあります。使用年数で割った年間コストで比べてください。
この分野で混同されやすい言葉
| 言葉 | 意味 | 判断への影響 |
|---|---|---|
| ＢＴＯ | 注文を受けてから構成を組む方式 | 仕様を指定できる／納期がかかる |
| キッティング | 業務で使える状態に初期設定する作業 | 台数が増えるほど時間が積み上がる |
| 法人向け再生品 | 法人利用機を点検・整備した中古 | 保証期間と電池の状態が判断材料 |
| 耐用年数 | 会計上の償却期間 | 実際に快適に使える期間とは別 |
判断の流れ（まとめ）
順序は「何年使うか」→「業務の区分」→「メモリと記憶装置」→「保証と修理」→「廃棄」です。使用年数を決めないと、性能も保証も判断できません。業務を事務中心／画像・動画／開発設計の3つに分けると、必要な性能はほぼ決まります。最後に廃棄とデータ消去まで含めた年間コストで比べると、調達方法の順位がはっきりします。
仕事用パソコンの調達ガイドの記事一覧
一次情報の確認先
このページに書いたことは、以下の公的機関の公表情報で確かめています。制度は変わることがあるので、確かめた日を各所に書き、確認先も置いています。